5 astuces pour organiser un événement d’entreprise à Toulouse | Sporting Eat

Les événements d’entreprise tels que les séminaires ou team building sont de véritables moments de cohésion avec vos équipes et permettent un bon développement de votre entreprise. Afin que ces événements soient 100% réussis et inoubliables, il est important d’adopter une bonne organisation et une bonne logistique en amont. Voici toutes nos astuces pour organiser vos meilleurs événements !

Quel type d'événement ? 1. Définissez le type d’événement d’entreprise que vous souhaitez organiser

Séminaire

Séminaire

Les séminaires d’entreprise représentent avec les activités team building, les événements étant les plus organisés en entreprise. Ils sont généralement organisés sur quelques heures ou peuvent durer plusieurs jours. L’objectif principal est de travailler avec ses équipes sur un projet commun dans un cadre de détente et hors du bureau.
Repas d'affaire

Repas d'affaire

Les repas d'affaires sont de bonnes occasions pour renforcer les échanges entre une entreprise et ses interlocuteurs. Collaborateurs, clients et partenaires se retrouvent autour d'un déjeuner ou d'un dîner, propice à des discussions dans une atmosphère conviviale et décontractée. En plus d’entretenir une bonne relation entre les différentes parties, cela a un impact positif sur l’image de l’entreprise.
Soirée d'entreprise

Soirée d'entreprise

Les soirées d’entreprise sont un bon moment pour les collaborateurs de se détendre et échanger avec les différentes équipes de votre entreprise. Plusieurs options s’offrent à vous pour que votre soirée soit inoubliable : soirée karaoké, soirée blind test, soirée dancefloor, gala, c’est à vous de donner le ton pour que vos équipes passent un bon moment !
Team building

Team building

Le team building est très en vogue et apprécié par les employés. Entre jeux, tournois et exercices en équipe, les salariés doivent travailler ensemble dans un environnement différent de leur lieu professionnel. Les activités peuvent aller du simple jeu de rôle au jeu de piste jusqu’à la réalisation d’un projet.
Lancement produit

Lancement produit

Il est nécessaire d’intégrer vos salariés à la vie de votre entreprise en les faisant prendre part aux événements marquants de cette dernière. La date de création ou fêter la réussite d’un projet, tous les événements qui marquent votre entreprise sont de bons moyens d’organiser des soirées, déjeuners ou dîners.

Le lieu idélal 2. Choisir le lieu idéal pour votre événement d'entreprise

Il existe beaucoup de lieux à Toulouse et ses alentours pour accueillir tous types d’événements. Avant de commencer la planification, il est important de prendre le temps de définir l’objectif et la raison de la planification de cet événement. Cela orientera vos choix dans le type de lieu à privilégier. De la salle de conférence classique au château insolite, il y en a pour tous les goûts et besoins ! Nos espaces Sporting Works à Toulouse et Blagnac offrent toutes les options possibles qui vous permettront d’organiser vos événements sur-mesure !

Pour un événement dynamique 3. Mettez en place des activités originales

Les animations de votre événement sont le cœur d’un événement réussi car bien plus qu’un simple événement, il s’agit avant tout d’un outil stratégique pour souder vos équipes et les motiver. Surprenez vos collaborateurs en leur proposant des activités originales : escape game, lancer de haches, olympiades, cours de cuisine ou encore cours de yoga. Si vous êtes en panne d’inspiration, n’hésitez pas à faire appel à nos équipes qui ont dans leur bottes plus d’une activité insolite !  

As de l'organisation 4. Coordonner logistique et technique

Une fois le lieu et activités trouvés, il ne reste plus qu’à coordonner l’événement en fonction du budget. N’hésitez pas à tenir un rétro-planning de vos actions et tenez une communication active entre chaque interlocuteur. On sait combien l’organisation d’un événement peut être stressante et prendre du temps, c’est pourquoi chez Sporting Works, on vous accompagne sur-mesure dans votre organisation.

Post-événement 5. Demander des retours sur l'événement

En fin d’événements, n’hésitez pas à solliciter les retours de vos collaborateurs afin qu’ils vous donnent un ressenti global de l’expérience qu’ils ont vécu. Ces retours précieux vous serviront pour organiser les futurs événements en tenant compte des remarques de vos équipes. 

 

En suivant ces conseils et en vous y prenant à l’avance, vous maximisez les chances pour que votre événement d’entreprise soit organisé à la perfection ! N’hésitez pas à demander de l’aide à des professionnels pour bénéficier d’une meilleure organisation, nos équipes Sporting Works sont disponibles et à l’écoute concernant toutes vos demandes d’événements. 

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